帶新人:示範、陪同、放手,三個階段怎麼走
帶新人最怕兩種極端:丟了就不管,或什麼都幫他做。分成示範、陪同、放手三個階段,每個階段該做什麼、哪些規定要守,一次整理。
重點整理
- 帶新人可以分三個階段:示範、陪同、放手。
- 辦好登錄、領到登錄證之前,新人不能招攬;這段時間適合看、適合練。
- 陪同階段,主管在旁邊,但開口說明的人要慢慢換成新人。
- 誰實際招攬,就由誰在要保書上簽名、寫登錄字號;登錄證不出借、不借用。
帶新人,最常見的兩種極端:一種是丟了就不管,一種是什麼都幫他做。
前者讓新人一個人摸索,後者讓新人一直學不會。
我比較認同的方式,是分成三個階段:示範、陪同、放手。
第一階段:示範
新人剛進來,可能還在準備業務員資格測驗、等公司辦登錄。
依業務員管理規則第 3 條,業務員要辦理登錄、領得登錄證,才能為所屬公司招攬保險。所以這段時間,新人的角色是「看」和「練」:
- 看主管怎麼約時間、怎麼開場、怎麼解釋條款;
- 練習把一份條款講給主管聽,講到對方聽得懂為止;
- 把第 19 條讀一遍,知道哪些話不能說。
第二階段:陪同
登錄之後,新人可以開始招攬。這時候主管還在旁邊,但開口說明的人,要慢慢換成新人。
我的建議是一開始主管講多一點,之後一次一次反過來。每次見完客戶,花十分鐘檢討:哪裡講得清楚、哪裡客戶聽不懂、哪一句可能踩線。
這個階段有兩條規定要特別注意:
- 依第 15 條,業務員要在自己招攬的要保書上親自簽名、記載登錄字號;招攬人身保險,還要親自跟要保人和被保險人見面。誰實際招攬,就由誰簽。
- 出借登錄證給別人用,或使用他人的登錄證,屬於第 19 條第 1 項第 10 款的情形,所屬公司要依情節處一年以下停止招攬。
第三階段:放手
放手,不等於不管。我的建議是:
- 讓新人自己約、自己談、自己送件;
- 保留一條「隨時可以問」的管道,遇到不確定的條款或說法,先問再講;
- 定期一起看他的客戶名單和服務紀錄,不只看成交。
每個階段要多久?
沒有固定的答案。我會建議用「做得到什麼」來判斷,不用時間:
| 階段 | 可以進到下一步的訊號 |
|---|---|
| 示範 | 能把一份條款講清楚,也說得出第 19 條的界線 |
| 陪同 | 能自己完成一次完整說明,檢討時說得出哪裡要改 |
| 放手 | 遇到不確定的事,知道要先問 |
另外,依第 12 條,業務員登錄後每年都要參加所屬公司辦的教育訓練。新人要學,帶人的主管也一樣。
條文以全國法規資料庫的現行版本為準。